PRIVACY POLICY WEBSITE SMT BELGIUM AND SMT LUXEMBOURG
Datum van aanname 07/05/2020
1. Algemeen
1.1 De site https://www.smt.network/belux/ (de « Site ») staat ter beschikking van de
bezoeker en wordt beheerd door SMT Belgium, met maatschappelijke zetel te
Woluwelaan 9, 1800 Vilvoorde, België, KBO nummer 0434.815.960, en haar zuster
vennootschap SMT Luxemburg, met maatschappelijke zetel te 11, Um Woeller, L4410 Soleuvre, Groothertogdom Luxemburg, L.B.R. nummer B 50.456 (hierna
samen « SMT »).
1.2 Huidige Privacy policy (de “Privacy Policy”) informeert de bezoeker van de Site over
de wijze waarop SMT persoonsgegevens verwerkt die werden verkregen of
gecommuniceerd via de Site door de bezoeker. SMT is verantwoordelijk voor de
verwerking van deze persoonsgegevens en waakt over de naleving van de
verplichtingen van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 inzake
gegevensbescherming (GDPR) of van iedere andere rechtsregel van de Unie of van
het recht van de Lidstaten betreffende de bescherming van gegevens, met name
inzake de confidentialiteit en veiligheid van deze gegevens.
1.3 De Site kan links naar andere websites bevatten. De huidige Privacy Policy betreft
enkel de Site. Indien de bezoeker andere sites bezoekt, raadt SMT aan de privacy
policies van de andere sites te consulteren.
1.4 SMT houdt zich het recht voor de huidige Privacy Policy te wijzigen. De bezoeker is
gehouden de Privacy Policy regelmatig te raadplegen op het moment van het
bezoeken van de Site.
2. Verwerking van uw persoonsgegevens door SMT
2.1 SMT verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u de Site bezoekt,
ofwel omdat u deze gegevens spontaan meedeelt (bv. middels een contactformulier; een
formulier om zich kandidaat te stellen), ofwel door het loutere feit dat u gebruik maakt
van de Site.
2.2 Rechtmatigheidsgronden voor de verwerking: De verwerking van uw
persoonsgegevens is gebaseerd, afhankelijk van de omstandigheden, op verschillende
rechtmatigheidsgronden:
1. Wanneer de bezoeker de Site bezoekt: de gerechtvaardigde belangen
van SMT (artikel 6.1 f GDPR), met name voor de verbetering van de Site en de
aangeboden producten en diensten; en, in voorkomend geval, de toestemming
van de persoon (artikel 6.1 a GDPR)
2. Wanneer de bezoeker via de Site spontaan een contactformulier invult
en/of een e-mail stuurt naar SMT via de Site: de gerechtvaardigde belangen van
SMT (artikel 6.1 f GDPR) en de toestemming van de persoon (artikel 6.1 a GDPR)
3. Wanneer de bezoeker zijn kandidatuur stelt via de Site (pagina
“Spontaneous application”): de uitvoering van (pre)contractuele verplichtingen
(artikel 6.1 b GDPR), uw toestemming (artikel 6.1 a GDPR), de naleving door
SMT van haar wettelijke verplichtingen (artikel 6.1 c GDPR), het nastreven van
haar gerechtvaardigde verwachtingen (normale gang van de activiteiten van de
onderneming (artikel 6.1 f GDPR).
2.3 Categorieën van verwerkte gegevens: In functie van het gebruik dat u maakt van
de Site, is SMT met name in de mogelijkheid om de volgende van uw persoonsgegevens
te verwerken:
Gegevens inzake persoonlijke identificatie (bijv. namen en adres); gegevens inzake
elektronische identificatie (bijv. e-mail adres, telefoonnummer, GSM nummer, IP adres,
cookies), persoonlijke kenmerken (bijv. leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats,
talenkennis, geslacht, burgerlijke staat en nationaliteit); immigratiestatuut (bijv. bestaan
van een werkvergunning in België of Luxemburg); academisch curriculum; professionele
kwalificaties en opleidingen; professionele ervaring; publicaties; informatie inzake uw
huidig werk, uw rekrutering en het einde van uw huidig werk; gegevens inzake uw salaris;
evaluaties; afbeeldingen; beveiligingsgegevens (bijv. login en paswoord); gegevens
betreffende uw interesses en hobby’s; gegevens over uw onderneming; enzovoort.
2.4. Doeleinden van de verwerking: Door het gebruik van de Site en/of het feit dat u
formulieren invult die zich op de Site bevinden, verzamelt en verwerkt SMT uw
persoonsgegevens:
- Voor het beheer van haar Site en ten dienste van potentiële klanten;
- Voor het beheer van de kandidaturen:
- Om te kunnen informeren over nieuwe werkaanbiedingen.
2.5. Bestemmelingen: In de mate waarin het strikt noodzakelijk is om deze doeleinden
te verwezenlijken, heeft SMT de mogelijkheid om beroep te doen op verwerkers (bijv. IT
infrastructuren, servers gevestigd in het buitenland) die persoonsgegevens mogen
verwerken op vraag van SMT en voor haar rekening.
Daarenboven heeft SMT de mogelijkheid uw gegevens over te dragen naar andere
filialen van de groep in de wereld en dit met als enige doel, afhankelijk van het geval, om
een efficiënte opvolging van de kandidatuur te verzekeren, of om efficiënt diensten aan
te kunnen bieden aan de potentiële klanten. In ieder geval zal SMT een kandidatuur
ontvangen via haar Site doorsturen naar de onderneming van haar groep wie het
werkaanbod aanbelangt, alsook de vraag van een potentiële klant overmaken aan de
onderneming van haar groep wie de vraag aanbelangt.
In geval van beroep op verwerkers en/of overdracht van uw gegevens naar
ondernemingen van de groep, verbindt SMT zich ertoe de maatregelen te treffen die
nodig zijn om de confidentialiteit en de integriteit van de gegevens te waarborgen en,
wanneer de verwerkers gevestigd zijn buiten de EER, een adequaat
beschermingsniveau van de gegevens te verzekeren (bijv. door het ondertekenen van
contractuele ad hoc clausules).
Indien dit voorzien is door de wet en/of dit gerechtvaardigd is in de concrete
omstandigheden, is het SMT eveneens mogelijk uw gegevens mee te delen aan de
autoriteiten die instaan voor het naleven van de wetten (bijv. voor de naleving van de
sociale wetgeving, van de wetgeving inzake gegevensbescherming, en – meer
algemeen – voor het naleven van iedere wet (bijv. aan de politie)).
2.6. Recht om toestemming in te trekken: In de uitzonderlijke gevallen waarin
de verwerking van uw persoonsgegevens berust op uw toestemming, heeft u de
mogelijkheid om deze toestemming gratis in te trekken op ieder moment, door een
e-mail te versturen naar volgend adres: avg.be@smt.network (België) of
avg.lu@smt.network (Luxemburg).
2.7. Recht tot toegang, verbetering, schrapping, verzet en van overdraagbaarheid van
uw gegevens : In alle gevallen heeft u recht tot toegang tot uw gegevens, het recht deze
gegevens te (laten) verbeteren indien deze onjuist of onvolledig zijn, het recht deze
gegevens te schrappen of te beperken of om u te verzetten tegen de verwerking die u
aanbelangt in de hypotheses voorzien in de wet. Daarenboven heeft u het recht de
gegevens die u aanbelangen te verkrijgen in een gestructureerd formaat en het recht om
deze te laten overdragen aan een andere onderneming (recht van
gegevensoverdraagbaarheid). U kan de voornoemde rechten gratis uitoefenen middels
een e-mail naar volgend adres: avg.be@smt.network (België) of avg.lu@smt.network
(Luxemburg).
2.8 Bewaartijd van de gegevens: uw gegevens zullen worden bewaard door de
personen daartoe bevoegd bij SMT gedurende:
- 6 maanden vanaf het ontvangen van de gegevens wanneer het gegevens betreft
die werden verzameld voor het beheer van de Site en/of voor de verbetering van
het gebruik van de Site en/of het stellen van een vraag via het contactformulier;
- wanneer een kandidaat een formulier invult, spontaan kandideert en/of zijn
persoonlijk profiel aanmaakt, zullen zijn gegevens worden bewaard in een
databank beheerd door SMT, ten minste voor een termijn nodig om de
kandidatuur te onderzoeken en voor het rekruteringsproces, en hoogstens 2 jaar
vanaf de communicatie van de gegevens verwerkt voor rekrutering via de site
« careers ».
2.9. Verhaal: U kan een bezwaar indienen bij
- Belgische controleautoriteit: de Commissie voor de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apdgba.be);
- Luxemburgse controleautoriteit: Commission Nationale pour la Protection des
Données (1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette -
https://cnpd.public.lu/fr/support/contact/).
3. Cookies
3.1. SMT maakt gebruik van cookies op haar Site, dit zijn kleine informatiebestanden
die ze verstuurt naar de harde schijf van de bezoeker en dewelke tijdelijk of definitief
worden geregistreerd op de apparatuur van de bezoeker, door de server van een site
via de zoekfunctie. De informatie laat toe het gebruik van de Site te vereenvoudigen, aan
te vullen en te personaliseren.
3.2. In zoverre de cookies persoonsgegevens bevatten, zal de bezoeker zijn rechten
onder de GDPR kunnen inroepen.
4. Contact
In geval van vragen of klachten, kan de bezoeker :
- SMT Belgium contacteren, via brief (Woluwelaan 9, 1800 Vilvoorde, Belgium) of
via e-mail avg.be@smt.network ; of
- SMT Luxemburg contacteren via brief (Um Woeller, L-4410 Soleuvre,
Groothertogdom Luxemburg) of via email avg.lu@smt.network.