Logistic Officer - Shipping & Export

Bedrijfsdetails

SMT Africa is officieel distributeur van de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta) en biedt een breed assortiment producten aan in meer dan twintig landen in Noord-, West- en Centraal-Afrika.
Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische experts en aftersales-experts heeft de afgelopen 10 jaar een serviceniveau opgebouwd waar we allemaal trots op zijn.
Om onze logistieke afdeling te versterken met extra expertise, zijn we momenteel op zoek naar een "Logistic Officer - Shipping & Export" voor ons kantoor in Antwerpen.

Functie

De "Logistic Officer - Shipping & Export" is voornamelijk verantwoordelijk voor het regelen van de documentatie, het transport en andere vereisten voor het verzenden van reserveonderdelen naar onze dochterondernemingen en directe klanten in Afrika.
Zendingen worden verzonden via expresse, reguliere lucht- of zeevervoer.

De "Logistic Officer - Shipping & Export" is verantwoordelijk voor het hele proces, van het lanceren van pickings, tot facturatie, het volgen van alle toepasselijke exportregels en -voorschriften, het boeken van transport en het opvolgen tot de aankomst van de goederen in Afrika.

Hij analyseert ook de leveringskosten en beveelt kostenefficiëntere transportmethoden aan. Hij/zij behandelt klachten van klanten en onderzoekt leveringsproblemen. Het kan hierbij gaan om beschadigde producten, late of zoekgeraakte leveringen en verzekeringsclaims.
- Regelt boekingen en documentatie met alle transportleveranciers of partners;
- Respecteren van de cut off's (= beloofde vertrekdata) ;
- Doorlooptijden opvolgen;
- Naleving van de douanewetgeving en opvolging;
- Facturatie ;
- Lancering pickings ;
- Kostenbeheersing.

Profiel

• Je hebt een diploma in Logistiek, Supply Chain of gelijkwaardig door ervaring;
• Eerdere ervaring in de behandeling van internationale zendingen ;
• In staat om te werken in ERP-systemen en Microsoft-programma's, voornamelijk Outlook en Excel ;
• Kennis van Incoterms, kredietbrieven, transportdocumentatie ;
• Vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer ;
• Comfortabel met korte communicatielijnen met de verschillende belanghebbenden en klanten ;
• Georganiseerd met goed timemanagement, multi-tasking ;
• Goede probleemoplosser;
• In staat om te gaan met complexiteit;
• Deadline georiënteerd en in staat om onder druk te werken;
• Teamspeler ;
• Kostenbewust.

Aanbod

• A salary in line with your experience and achievement as well as extra-legal benefits (group insurance, hospitalization insurance, luncheon vouchers, representation allowances, …) ;
• A real opportunity to enhance your experience and develop your skills ;
• A function with an international influence that combines autonomy and initiative ;
• A framework with a human dimension and a dynamic corporate culture, voluntary and ambitious, where team spirit, customer satisfaction, flexibility and the quality of its services are recognized as its main values.