Politique vie privée du site web SMT Africa

 

1. Généralités

1.1.      Le site Internet https://smt-group.com/ (le « Site ») est mis à la disposition du visiteur et opéré par SMT Africa, dont le siège social est établi à 1800 Vilvoorde, Woluwelaan 9, Belgique et inscrite à la BCE sous le numéro d’entreprise 0415.894.032, info.africa@smt.network (compte bancaire : IBAN : BE52 2200 9923 8009, BIC : GEBABEBB) (ci-après « SMT »).

1.2.      La présente politique vie privée (la « Politique vie privée ») informe le visiteur du Site sur la manière dont SMT traite les données à caractère personnel recueillies ou communiquées via le Site par le visiteur. SMT est responsable du traitement de ces données à caractère personnel et veille au respect des obligations prévues par le la Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »)  ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des Etats membres relative à la protection des données, notamment à la confidentialité et la sécurité de ces données.

1.3.      Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites. La présente Politique vie privée s’applique uniquement au Site. Si le visiteur consulte d’autres sites, SMT recommande de consulter les politiques relative à la protection de la vie privée de ces autres sites.

1.4.      SMT se réserve le droit de modifier la présente Politique vie privée. Le visiteur est tenu de consulter régulièrement la Politique vie privée applicable au moment de la consultation du Site.

 

2. Traitement de vos données à caractère personnel par SMT

2.1.      SMT collecte et traite vos données à caractère personnel lorsque vous visitez le Site, soit parce que vous les communiquez spontanément (par ex. formulaire de contact ; formulaire de contact pour soumettre une candidature), soit par le simple fait que vous utilisiez le Site.

2.2.      Justifications du traitement: Le traitement de vos données à caractère personnel est fondé, selon les circonstances, sur différentes justifications.

  1. Lorsque le visiteur visite le Site: les intérêts légitimes de  SMT (article 6.1. f du RGPD), notamment pour l’amélioration du Site et des produits et services offerts; et, le cas échéant, le consentement de la personne concernée (article 6.1. a du RGPD).

 

  1. Lorsque le visiteur complète spontanément le formulaire de contact et / ou adresse un courriel à SMT par le biais du Site: les intérêts légitimes de  SMT (article 6.1. f du RGPD) et le consentement de la personne concernée (article 6.1. a du RGPD).

 

  1. Lorsque le visiteur soumet sa candidature via le Site (page « carrières »): l’exécution des obligations (pré)contractuelles (article 6.1. b) du Règlement général (UE) 2016/679 sur la protection des données) ; votre consentement (article 6.1. a) du RGPD ) ; le respect, par SMT, d'une de ses obligations légales (article 6.1. c) du RGPD); la poursuite, par SMT, de ses intérêts légitimes (cours normal des activités de l’entreprise) (article 6.1. f) du RGPD).

2.3.      Catégories de données traitées: En fonction de l’utilisation que vous faites du Site, SMT est notamment susceptible de traiter les données suivantes :

Données d’identification personnelles (telles que le nom et l’adresse) ; données d’identification électroniques (telles que l’adresse email, le numéro de téléphone et/ou de GSM et les cookies) ; détails personnels (tels que la date de naissance, le lieu de naissance, le sexe, l’état civil, la nationalité et la connaissance des langues); statut d’immigration (tel que l’existence d’un permis de travail valide en Belgique); Curriculum académique ; Qualifications et formations professionnelles ; Expériences professionnelles; publications ; informations concernant l’emploi actuel ; informations concernant le recrutement ; informations concernant la fin de l’emploi ; données relatives à la carrière ; données relatives à l’organisation du travail ; données salariales ; Evaluation ; Images ; données relatives à la sécurité (telles que login et mot de passe); données relatives aux activités de loisirs et intérêts ; données relatives à votre société ; etc.

2.4.      Finalités du traitement : Par votre utilisation du Site et/ou le fait de compléter les formulaires de collecte de données qui s’y trouvent, SMT collecte et traite vos données à caractère personnel aux fins de

  • gestion du Site et de service aux prospects;
  • gestion des candidatures ;
  • informer de nouvelles offres d’emploi.

2.5.      Destinataires: Dans la mesure où cela est strictement nécessaire pour réaliser les finalités, SMT est susceptible de faire appel à des sous-traitants (par ex. infrastructures IT, serveurs établis à l’étranger) qui sont amenés à traiter les données à caractère personnel sur les instructions de SMT et pour son compte.

En outre, SMT est susceptible de transférer vos données aux autres filiales du groupe dans le monde, selon les circonstances, dans le but unique d’un suivi efficace de la candidature, ou afin de pouvoir rendre des services au prospect. Elle communiquera en tout cas la candidature reçue via son Site à la société du groupe concernée par l’offre d’emploi, et la demande d’un prospect reçue via son Site à la société du groupe concernée par la demande.

En cas de recours à des sous-traitants et / ou de transfert de données à des sociétés de son groupe, SMT s’engage à prendre les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité des données et à garantir leur intégrité et, lorsque les sous-traitants sont établis hors de l’EEE, à assurer un niveau adéquat de protection des données (par ex. par la signature de clauses contractuelles ad hoc).

Si cela est prévu par la loi et/ou se justifie dans les circonstances concrètes, SMT est également susceptible de communiquer vos données aux autorités chargées du respect des lois (par ex. respect de la règlementation relative à la protection de la vie privée et, plus largement, du respect des lois (par ex. police)).

2.6.      Droit de retirer son consentement: Dans les cas où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous disposez de la possibilité de le retirer à tout moment et gratuitement, en adressant un courriel à l’adresse suivante : privacy.africa@smt.network

2.7.      Droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et à la portabilité de vos données : Dans tous les cas, vous avez le droit d’accéder à vos données et de les (faire) rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes, les faire effacer et faire limiter ou de vous opposer au traitement vous concernant dans les hypothèses prévues par la loi. Par ailleurs, vous avez le droit de recevoir les données vous concernant dans un format structuré et de les faire transmettre à une autre entreprise (droit à la portabilité de vos données). Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez adresser gratuitement un courriel à l’adresse suivante : privacy.africa@smt.network.

2.8.      Durées de conservation des données : Vos données seront conservées par les personnes habilitées

  • 6 mois à dater de la collecte des données lorsqu’il s’agit des données collectées aux fins de gestion du Site et / ou d’amélioration du service par l’utilisation du Site et / ou la soumission d’une question via le formulaire de contact;
  • Lorsqu’un candidat remplit un formulaire d’inscription, transmet une candidature spontanée et/ou complète son profil personnel ses données seront conservées dans une base de données gérée par SMT, au minimum pendant le délai nécessaire à l’examen de la candidature et au processus de recrutement et, au maximum, 2 ans à dater de la communication de la candidature pour les données traitées aux fins du recrutement via la page « carrières».

2.9.      Recours : Quel que soit le traitement concerné, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles - commission@privacycommission.be).

 

3. Cookies

3.1.      SMT fait usage de cookies sur son Site, à savoir des petits fichiers d’informations qu’elle envoie sur le disque dur du visiteur et sur lesquels sont enregistrés, temporairement ou définitivement, sur l’appareil du visiteur, par le serveur d'un site web via le navigateur, des informations qui permettent de simplifier, compléter et personnaliser l'utilisation du Site.

3.2.      Pour autant que les cookies contiennent des données à caractère personnel, le visiteur pourra invoquer ses droits prévus dans le RGPD.

 

4. Contact

En cas de questions et / ou plainte, le visiteur peut contacter S.A. SMT Africa, soit par courrier postal à 1800 Vilvoorde, Woluwelaan 9, soit par courriel Privacy.africa@smt.network.